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Trade Mission to Japan for CAPS-I members
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Le français suit  

 

JOIN US ON OUR TRADE MISSION TO JAPAN!

Canadian Association of Public Schools - International (CAPS-I) members are invited to attend the upcoming outbound trade mission led by Languages Canada to Japan in September, 2025.

Languages Canada, will count on the support of the Trade Commissioner Service in Japan to welcome a group of 24 education agents from the host country to a very special location. As agents, students and their families look to Canada for K12, English, French and postsecondary education, the sector must build and nurture partner relationships to generate more awareness of Canada's rich and diverse offer.

 

JAPAN EVENT RATES

MAIN REPRESENTATIVE

  • Early-Bird – Registrations on or before April 30, 2025
    $6,680 (includes 4 hotel nights in Kyoto)
  • Regular – Registrations after April, 30 2025
    $6,980 (includes 4 hotel nights in Kyoto)

SECOND REPRESENTATIVE

  • $1,700 (if sharing hotel room with 1st rep) or
  • $2,500 (if booking two separate rooms)

 

What is included:

  • 4 nights of hotel (check in on Sep 7) at the Hyatt Regency Kyoto;
  • 4 days of breakfast (Sep 8-11, 2025)
  • Welcome reception ceremony with the entire group on Sep 8 at the Canadian Pavilion inside the Osaka ExpoSite;
  • Morning break, lunch, afternoon break and dinner reception on Sep 9;
  • Morning break and lunch on Sep 10;
  • Recruitment, screening, and selection of 24 education agencies;
  • 5-star event venue with Wi-Fi included;
  • 24 one-on-one meetings with agencies from Japan;
    Complete event management, including B2B meeting scheduling;
  • A participant handbook including detailed agency profiles;
    Access to additional agent contacts from waitlist (if applicable).
  • Group bus transfer from Kyoto to Osaka for welcome ceremony and back to Kyoto.

Price does not include airfare. A discount code for flying on Air Canada to Japan will be available to participants.

Slots will be allocated on a first-come, first-served basis.  

For full details and to view our preliminary program, click here

 


 

REJOIGNEZ-NOUS POUR NOTRE MISSION COMMERCIALE AU JAPON !

Les membres de l'Association canadienne des écoles publiques internationales (ACEP-I) sont invités à participer à la prochaine mission commerciale dirigée par Langues Canada au Japon en septembre 2025.

Langues Canada comptera sur le soutien du Service des délégués commerciaux au Japon pour accueillir un groupe de 24 agents d'éducation du pays hôte dans un lieu très spécial. Alors que les agents, les étudiants et leurs familles se tournent vers le Canada pour l'éducation primaire et secondaire, l'anglais, le français et l'enseignement postsecondaire, le secteur doit établir et entretenir des relations de partenariat pour faire connaître davantage l'offre riche et diversifiée du Canada.

TARIFS DE L'ÉVÉNEMENT AU JAPON

REPRÉSENTANT PRINCIPAL

  • Tarif early-bird – Inscriptions au plus tard le 30 avril 2025
    6 680 $
  • Tarif régulier – Inscriptions après le 30 avril 2025
    6 980 $

DEUXIÈME REPRÉSENTANT

  • 1 700 $ (si vous partagez une chambre d'hôtel avec le 1er représentant) ou
  • 2 500 $ (si'il faut la réservation de deux chambres séparées)

 

Ce qui est inclus :

  • 4 nuits d'hôtel (enregistrement le 7 septembre) au Hyatt Regency Kyoto ;
  • 4 jours de petit-déjeuner (du 8 au 11 septembre 2025)
  • Cérémonie de bienvenue avec l'ensemble du groupe le 8 septembre au Pavillon canadien à l'intérieur du site d'exposition d'Osaka ;
  • Pause matinale, lunch, pause après-midi et dîner de réception le 9 septembre ;
  • Pause matinale et lunch le 10 septembre ;
  • Recrutement, sélection et sélection de 24 agences éducatives ;
  • Lieu d'événement 5 étoiles avec Wi-Fi inclus ;
  • 24 rencontres individuelles avec des agences du Japon ;
    Gestion complète de l'événement, y compris la planification des réunions B2B ;
  • Un manuel du participant comprenant des profils d'agence détaillés ;
  • Accès à des contacts d'agents supplémentaires à partir de la liste d'attente (le cas échéant).
  • Transfert en bus de groupe de Kyoto à Osaka pour la cérémonie de bienvenue et retour à Kyoto.

Le prix ne comprend pas les vols. Un code de réduction pour voyager sur Air Canada vers le Japon sera offert aux participants.

Les créneaux horaires seront attribués selon le principe du premier arrivé, premier servi.

Pour de plus amples détails et pour voir notre programme préliminaire, cliquez ici.

 

 Details
Date & Time: Sep 07, 2025 12:00 AM to
Sep 10, 2025 11:59 PM
[Asia/Tokyo UTC 9]

 

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Location: Hyatt Regency Kyoto
644-2 Sanjusangendomawari, Higashiyama Ward, 605-0941
Kyoto
Japan
 
Registration Closes: Jul 31, 2025 11:59 PM

Event Coordinator:

Diego Sanchez
dsanchez@languagescanada.ca
 Rates / Tarifs View Waiver
Full Participant Price
CAD
Spaces
Remaining
Registration for B2B portion in Japan  
  
$6,980.00
Yes
2nd Representative for B2B portion (sharing hotel room with 1st rep)  
  
$1,700.00
Yes
2nd Representative for B2B portion (separate hotel rooms)  
  
$2,500.00
Yes
 

 
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